一、對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查

長(zhǎng)沙天恒認(rèn)為采購(gòu)者應(yīng)根據(jù)試驗(yàn)室的需求，向有意向的供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》，對(duì)收集來(lái)的“調(diào)查表”進(jìn)行分析篩選，與相關(guān)供應(yīng)商洽談。必要時(shí)，試驗(yàn)室分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)人員去供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的基本情況、業(yè)績(jī)、相關(guān)資料等。

二、對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)

依據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)信用等資料、考察情況及以往購(gòu)入或服務(wù)記錄進(jìn)行全面分析。從供應(yīng)商的資質(zhì)、技術(shù)力量、質(zhì)量管理體系和提供檢定校準(zhǔn)服務(wù)能力進(jìn)行初步篩選，認(rèn)真填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》。

三、對(duì)供應(yīng)商的選擇和提示

依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品、服務(wù)驗(yàn)證記錄、交貨日期和售后服務(wù)情況，從中確定選擇合格的供應(yīng)商。經(jīng)過(guò)調(diào)查分析、評(píng)價(jià)后，建立《合格供應(yīng)商名錄》，作為長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商。對(duì)于主要儀器設(shè)備和耗材的合格供應(yīng)商，試驗(yàn)室應(yīng)保持兩家或兩家以上進(jìn)行合作，以利于堅(jiān)持公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則進(jìn)行采購(gòu)。

對(duì)于提供主要耗材或特殊(專用)試劑的重點(diǎn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，應(yīng)進(jìn)行監(jiān)視和控制。如某種試劑不合格時(shí)，應(yīng)通知供應(yīng)商改進(jìn)，必要時(shí)可讓有關(guān)檢測(cè)人員進(jìn)行原因分析、輔導(dǎo)和協(xié)助其改進(jìn)。如果供應(yīng)商不改進(jìn)，再次發(fā)生耗材和試劑質(zhì)量事故時(shí)，或有紀(jì)檢部門認(rèn)定的商業(yè)賄賂等違法行為時(shí)，應(yīng)把該供應(yīng)商從《合格供應(yīng)商名錄》中刪除。同時(shí)，應(yīng)注意對(duì)該名錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)和調(diào)整，不斷淘汰供貨質(zhì)量不穩(wěn)定、信譽(yù)差的廠商，補(bǔ)充信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量高而且穩(wěn)定的供應(yīng)廠家。

屬于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的，應(yīng)按國(guó)家招標(biāo)采購(gòu)法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，商務(wù)部分的資格審核不受《合格供應(yīng)商名錄》限制，但在評(píng)標(biāo)時(shí)盡可能采用綜合評(píng)標(biāo)法。